Допоміжний покажчик

Допомі́жни́й пока́жчик — упорядкований за певним принципом (найчастіше в алфавітному порядку) перелік об’єктів, згаданих у тексті (імен, назв, термінів, формул тощо), із зазначенням розташування на сторінках видання. Складник довідково-пошукового апарату видання. Допоміжні покажчики розміщують після основного тексту видання, забезпечуючи швидкий і зручний пошук потрібних відомостей.

Характеристика

Основним структурним елементом допоміжного покажчика є рубрика — слово чи символ (поняття, назва, ім’я), що стисло характеризує той чи інший фрагмент тексту і служить для його розпізнавання під час пошуку інформації.

Класифікація

За принципом розташування рубрик:

алфавітний;
систематичний (ієрархічний);
тематичний;
хронологічний;
нумераційний.

За змістом (за об’єктами пошуку):

іменний;
географічний;
назв (публікацій, рослин, сполук, мінералів тощо);
найменувань колективів, цитат, ілюстрацій, діаграм, абревіатур (інших спеціальних позначень) та ін.

За методом відображення тексту:

формальний (складений на основі формального відбору слів і словосполучень, формул, ілюстрацій);
змістовий (пов’язаний з усвідомленим відбором тільки тих текстів, що містять вичерпну інформацію про предмет).

За ступенем розкриття змісту:

до всього тексту;
до частини видання (розділу, параграфа тощо);
вибірково до одного або кількох аспектів тексту видання.

За структурою рубрик:

прості («глухі»), які складаються тільки із заголовка (назви предметів, власні імена);
складні багатокомпонентні (розгорнуті), рубрики яких містять заголовки і підзаголовки;
анотовані, у яких подано додаткову уточнювальну інформацію: дати життя і смерті, стислі відомості про діяльність особи тощо.

В іменному покажчику рубрики подано як абетковий перелік власних імен, згаданих у тексті, за винятком переважно імен осіб, які зазначено в офіційних найменуваннях установ, організацій, назвах законів, теорій, вчень тощо; персонажів художніх творів; міфологічних героїв. Водночас дві останні категорії імен вміщують в іменних покажчиках видань вузькоспеціальної тематики (покажчиках художніх творів, покажчиках з античної літератури, міфології та ін.).

Предметний покажчик містить рубрики, сформульовані на підставі згаданих в основному тексті термінів, понять, об’єктів, фактів, явищ та ін.

Покажчик найменувань колективів — перелік назв державних, культурно-освітніх установ, навчальних закладів, видавничих та інших організацій.

Тематичний покажчик відображає зміст видання за допомогою відносно невеликої кількості узагальнених рубрик, розміщених за алфавітом або в логічній послідовності.

У географічному покажчику подано перелік географічних об’єктів і топонімів, які трапляються в тексті з уточнювальними позначками: материки, океани, острови, гори, ріки, озера, водосховища, льодовики, країни, області, міста, райони тощо. Розташування рубрик алфавітне або адміністративно-територіальне.

За необхідності створюють покажчики формул, символів, ілюстрацій, таблиць, схем та ін. Для бібліографічних посібників укладають допоміжні покажчики видавничих організацій і колективів, місць, мов, років видання тощо.

У невеликих за обсягом виданнях часом створюють єдиний (комбінований) допоміжний покажчик, що є результатом поєднання різних видів алфавітних допоміжних покажчиків (іменного, предметного, географічного та ін.).

Значення

Допоміжний покажчик — важливий елемент для навігації по тексту, який покращує доступ до інформації та її використання.

Джерело

ДСТУ 8344:2015. Інформація та документація. Видання. Основні елементи. Терміни та визначення понять. Київ : Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості, 2017. 39 с.

Література

Низовий М. А. Вступ до книгознавства. Київ : Кондор, 2009. С. 116–118.
Швецова-Водка Г. М. Документознавство: словник-довідник термінів і пронять. 2-ге вид. Київ : Знання, 2012. С. 67; 68.

Автор ВУЕ

В. О. Кононенко

Покликання на цю статтю: Кононенко В. О. Допоміжний покажчик // Велика українська енциклопедія. URL: https://vue.gov.ua/Допоміжний покажчик (дата звернення: 11.10.2026).

Статус гасла: Оприлюднено
Оприлюднено: 06.06.2024