Брифінг

Бри́фінг (англ. briefing — інструктаж, від англ. brief — коротко викладати, інструктувати, з давньофранц. bref, brief, лат. breve — короткий) — багатозначний термін:

1) У журналістиці — короткий оперативний виступ перед засобами масової інформації уповноважених представників компанії або організації з метою інформування про важливі події, викладення позиції з певного питання або узгодженої позиції сторін, що беруть участь у переговорах, засіданнях, конференціях.

Історична довідка

Термін «брифінг» виник у військовій сфері, де використовувався для позначення коротких інструктажів перед бойовими операціями. З часом практика брифінгів поширилася на інші сфери діяльності, зокрема на урядові та корпоративні структури. У 20 столітті брифінги стали невід’ємною частиною комунікативних стратегій, особливо в умовах кризових ситуацій (див. Криза), коли необхідно швидко та чітко донести інформацію до широкої аудиторії.

Характеристика

Підготовка до брифінгу зазвичай займає від одного до трьох днів. Протягом цього часу запрошують представників мас-медіа, а також надсилають інформацію у формі пресрелізу, яка містить тему та основні питання, що мають бути висвітлені. Водночас представники відповідної організації готують доповіді, перевіряється технічне забезпечення (мікрофони, проєктори та інші засоби) тощо. Брифінг, як правило, триває не більше 30 хвилин. Упродовж цього часу відбувається представлення офіційних осіб, присутніх на заході, висвітлення їхньої позиції перед аудиторією, даються короткі відповіді на питання журналістів.

Брифінг має кілька ключових характеристик:

короткочасність — зазвичай триває від кількох хвилин до півгодини, що дозволяє швидко передати необхідну інформацію;
офіційність — проводиться офіційними особами або представниками організацій, що надає їм вагомості та авторитетності;
цільова аудиторія — орієнтований на конкретну аудиторію, яка потребує оперативної інформації;
структурованість — інформація подається у чітко структурованій формі, що дозволяє легко сприймати та запам’ятовувати основні тези;
інтерактивність — після основної частини часто передбачено сесію запитань та відповідей, що дозволяє уточнити деталі та отримати додаткову інформацію.

Значення

Брифінг дозволяє швидко донести важливу інформацію до широкої аудиторії, сприяє підвищенню прозорості діяльності організацій та довіри громадськості. У військовій та корпоративній сферах брифінги допомагають координувати дії різних підрозділів та забезпечувати їхню ефективну взаємодію.

2) У цивільній та військовій авіації — короткий інструктаж екіпажів, під час якого доводиться необхідна інформація про всі важливі деталі майбутнього польоту для його безпечного та успішного виконання. Включає обговорення погодних умов, стану літака, маршруту польоту, процедур безпеки, можливих надзвичайних ситуацій та інших важливих факторів.

Література

Бебик В. М. Iнформаційно-комунікаційний менеджмент у глобальному суспільстві: психологія, технології, техніка паблік рілейшнз. Київ : Міжрегіональна академія управління персоналом, 2005. 440 с.
Красницька О. Методика підготовки публічного виступу // Військова освіта. 2020. № 1 (41). С. 191–202.
Михайлова О. Комунікаційні стратегії в публічному управлінні та адмініструванні: стан та проблеми в реалізації // International Science Journal of Management, Economics & Finance. 2023. Vol. 2. № 2. P. 93–99.