Аналітико-синтетичне опрацювання документа (АСОД)
Аналітико-синтетичне опрацювання документа, АСОД — процеси перетворення інформації, що міститься в первинному документі, з метою створення вторинних документів (зручніших для зберігання, пошуку, обігу, використання).
Характеристика
Об’єктом АСОД є первинні документи, що містять безпосередню первинну інформацію, отриману в результаті теоретичної та практичної діяльності (результати спостережень, досліджень, розробок, узагальнень, характеристики різноманітних видів матеріальної та інтелектуальної продукції, взірці художньо-творчої діяльності тощо).
Процес АСОД полягає в тому, що з первинного документа методами наукового аналізу і синтезу виділяють найсуттєвіші відомості, які запитані користувачами (про зміст документа, його формальні ознаки), а на цій основі складають вторинні документи: бібліографічні описи, анотації, реферати тощо.
Результатом АСОД відтак є створення вторинних документів, де зафіксовано вторинну (тобто створювану в процесі аналітико-синтетичного опрацювання) інформацію. Що важливо, АСОД передбачає перетворення великих обсягів інформації на компактні й місткі, зручні у користуванні.
Методологічно АСОД не обмежується здійсненням аналізу і синтезу, а передбачає використання інших методів обробки інформації (абстрагування, узагальнення тощо).
Основні види АСОД: бібліографічний опис, індексування, анотування, реферування. Часом до АСОД зараховують: переклад наукових документів; критичне оцінювання, систематизацію й узагальнення науково-технічних даних; складення оглядів.
Найдавнішими з інформаційних установ, що здійснюють АСОД, є бібліотеки та архіви, які містять у своїх фондах найбільший документний ресурс суспільства. Впорядкування документів також відбувається в музеях. Теорія і практика опрацювання інформації, яка формувалася в бібліотеках, архівах і музеях протягом століть, отримала визнання в багатьох закладах документальних комунікацій. Накопичений досвід став основою для формування багатьох інформаційно-пошукових систем.
Майже в усіх сферах суспільного життя суспільства функціонують інформаційні центри та служби, діяльність яких базується на різних видах АСОД.
Джерела
- Науково-інформаційна діяльність. Терміни та визначення понять : ДСТУ 5034: 2008. Київ : Держспоживстандарт України, 2009. 38 с.
- Бібліотечно-інформаційна діяльність. Терміни та визначення понять : ДСТУ 7448:2013. Київ : Мінекономрозвитку України, 2014. 44 с.
Література
- Збанацька О. М. Аналітико-синтетична переробка інформації. Макроаналітичне згортання інформації : бібліографічний опис документів, анотування документів. Київ : НАККіМ, 2014. 268 с.
- Збанацька О. М. Аналітико-синтетична переробка інформації. Мікроаналітичне згортання інформації : індексування документів, реферування документів. Київ : НАКККіМ, 2016. 266 с.
Автор ВУЕ
Статус гасла: Оприлюднено
Оприлюднено: 09.07.2020
